ڈگری ایکویویلنس سرٹیفکیٹ بنوانے کا طریقہ — بیرونِ ملک کی ڈگری کو HEC سے تسلیم کروائیں

ڈگری ایکویویلنس سرٹیفکیٹ بنوانے کا طریقہ یہ ہے کہ eservices.hec.gov.pk پر اکاؤنٹ بنائیں، Equivalence Services میں Foreign Degree Recognition/Equivalence کا فارم بھریں، ڈگری، ٹرانسکرپٹ، پاسپورٹ اور شناختی کارڈ کی سکین کاپیاں اپ لوڈ کریں، 1Link سے فیس دیں، اور اپنی غیر ملکی یونیورسٹی سے ڈگری کی تصدیق براہِ راست HEC کو بھجوائیں۔

جو طالب علم برطانیہ، چین، ملائیشیا، ترکی، آسٹریلیا یا کسی اور ملک سے ڈگری لے کر وطن لوٹتے ہیں، انہیں سب سے پہلے یہی سوال پیش آتا ہے کہ پاکستان میں اس ڈگری کی حیثیت کیا ہے۔ سرکاری نوکری کا اشتہار ہو، پی ایچ ڈی کا داخلہ ہو یا PEC اور PMDC جیسی کونسل میں رجسٹریشن، ہر جگہ ہائر ایجوکیشن کمیشن کا ایکویویلنس لیٹر مانگا جاتا ہے۔ نیچے ڈگری ایکویویلنس سرٹیفکیٹ بنوانے کا طریقہ اسی ترتیب سے لکھا ہے جس ترتیب سے آپ کو کرنا ہے۔

ایکویویلنس، اٹیسٹیشن اور IBCC: کون سا کاغذ کس کام کا؟

بہت سے لوگ یہ تینوں کام آپس میں ملا دیتے ہیں اور غلط درخواست میں فیس ضائع کر بیٹھتے ہیں۔ یہ ٹیبل دیکھ کر طے کریں کہ آپ کو کیا چاہیے:

یعنی اگر آپ کی ڈگری لندن یا بیجنگ کی یونیورسٹی کی ہے تو آپ کو HEC کی ایکویویلنس چاہیے۔ اسکول کی غیر ملکی اسناد کے لیے آئی بی سی سی سے ایکویویلنس سرٹیفکیٹ کا الگ عمل ہے۔ ایکویویلنس ایک بار مل جائے تو آگے کی اٹیسٹیشن کے لیے HEC دوبارہ ایکویویلنس نہیں مانگتا۔

کون سی غیر ملکی ڈگری HEC سے تسلیم ہو سکتی ہے؟

ڈگری ایکویویلنس سرٹیفکیٹ بنوانے کا طریقہ شروع کرنے سے پہلے یہ چار باتیں خود جانچ لیں، ورنہ فیس دینے کے بعد درخواست رک سکتی ہے:

1. یونیورسٹی اپنے ملک میں تسلیم شدہ ہو: HEC کے مطابق یونیورسٹی کو اس ملک کی حکومت سے منظوری حاصل ہونی چاہیے اور اس کا نام عالمی ڈیٹا بیس WHED میں موجود ہونا چاہیے۔ طریقہ جاننے کے لیے تسلیم شدہ یونیورسٹی چیک کرنے کا طریقہ پڑھیں۔
2. ڈگری مکمل ہو: ادھوری تعلیم (مثلاً ایک یا دو سال کر کے چھوڑ دی) کی ایکویویلنس نہیں بنتی۔ ایسی صورت میں صرف "یونیورسٹی ریکگنیشن اسٹیٹس لیٹر" ملتا ہے جو کسی پاکستانی یونیورسٹی میں داخلے کے وقت دکھایا جا سکتا ہے۔
3. پچھلی تعلیم کا ثبوت ہو: ماسٹرز کی ایکویویلنس سے پہلے بیچلرز کا HEC سے تصدیق شدہ یا مساوی ہونا ضروری ہے، اور پی ایچ ڈی کے لیے ماسٹرز اور بیچلرز دونوں کا۔
4. پڑھائی کا طریقہ واضح ہو: آن لائن یا فاصلاتی ڈگریوں کے لیے HEC کی الگ شرائط ہیں۔ تفصیل آن لائن ڈگری کی پاکستان میں حیثیت میں دیکھیں۔

اپ لوڈ سے پہلے یہ کاغذات سکین کر لیں

HEC کی سرکاری فہرست ڈگری کی سطح کے حساب سے بدلتی ہے۔ ہر کاغذ کی صاف رنگین سکین (PDF یا JPG) تیار رکھیں:

ان کے علاوہ عموماً یہ کاغذات بھی مانگے جاتے ہیں:

• شناختی کارڈ یا NICOP کی کاپی
• پاسپورٹ کے وہ صفحات جن پر اسٹوڈنٹ ویزا اور پڑھائی کے دوران ملک میں داخلے اور واپسی کی مہریں ہوں
• سال وار ٹرانسکرپٹ، ڈپلومہ سپلیمنٹ یا گریجویشن اسٹیٹمنٹ جس پر داخلے اور ڈگری مکمل ہونے کی تاریخیں درج ہوں
• اگر ڈگری انگریزی میں نہیں (مثلاً چینی، ترکی یا جرمن زبان میں) تو یونیورسٹی، سفارتخانے یا NUML سے کرایا گیا انگریزی ترجمہ

پاسپورٹ کی مہریں اس لیے اہم ہیں کہ ان سے ثابت ہوتا ہے کہ آپ واقعی اس ملک میں رہ کر پڑھتے رہے۔ پرانا پاسپورٹ ضائع نہ کریں۔

HEC پورٹل پر ڈگری ایکویویلنس سرٹیفکیٹ بنوانے کا طریقہ

HEC کے سرکاری طریقہ کار کے مطابق یہ مراحل ہیں:

1. اکاؤنٹ بنائیں: eservices.hec.gov.pk پر فعال ای میل اور موبائل نمبر سے سائن اپ کریں۔ ای میل پر آنے والا کوڈ ڈال کر اکاؤنٹ تصدیق کریں۔ اگر یہ مرحلہ نیا ہے تو HEC پورٹل پر اکاؤنٹ بنانے کا طریقہ دیکھ لیں۔
2. سروس چنیں: لاگ اِن کے بعد Equivalence Services کھولیں اور Foreign Degree Recognition/Equivalence منتخب کریں۔
3. فارم کے پانچ حصے بھریں: ذاتی معلومات، ڈگری کی تفصیل، ایکویویلنس کی تفصیل، کاغذات کا اپ لوڈ اور آخر میں معلومات کی تصدیق۔
4. صرف وہی ڈگری لکھیں جس کی ایکویویلنس چاہیے: اگر آپ کا پروگرام فہرست میں نہیں ملتا تو "Others" لکھنے کے بجائے سب سے قریب والا آپشن چنیں، ورنہ درخواست آگے نہیں بڑھتی۔
5. فیس ادا کریں: درخواست جمع کرنے کے بعد مین پیج کے نیچے "Task Assigned" پر کلک کریں، کسی بھی موبائل بینکنگ ایپ سے 1Link کے ذریعے فیس دیں اور ادائیگی کی تصدیق کریں۔
6. اسٹیٹس دیکھتے رہیں: ہر مرحلے کی اطلاع رجسٹرڈ ای میل اور موبائل پر آتی ہے۔ اعتراض لگے تو اسی اکاؤنٹ سے کاغذ دوبارہ اپ لوڈ کریں۔

یونیورسٹی کی براہِ راست تصدیق: سب سے زیادہ دیر یہیں ہوتی ہے

HEC کی پالیسی ہے کہ غیر ملکی یونیورسٹی خود آپ کی ڈگری کے اصلی ہونے کی تصدیق HEC کو بھیجے۔ آپ کی بھیجی ہوئی کاپی کافی نہیں۔ اس کے یہ طریقے ہیں:

• ای میل: یونیورسٹی کا رجسٹرار یا ایگزامینیشن آفس اپنے سرکاری ای میل سے fe-degree-verification@hec.gov.pk پر تصدیق بھیجے۔
• سیل بند لفافہ: یونیورسٹی مہر شدہ لفافہ بھیجے۔ اسے خود ہرگز نہ کھولیں، سیل ٹوٹتے ہی وہ بیکار ہو جاتا ہے۔
• آن لائن ریکارڈ: اگر یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر گریجویشن کی تصدیق کا لنک یا ریکارڈ موجود ہے تو HEC اسے بھی قبول کرتا ہے۔

یونیورسٹی کو ای میل لکھتے وقت اپنی Application ID ضرور لکھیں، ورنہ HEC تصدیق کو آپ کی درخواست سے جوڑ نہیں سکتا۔ بہت سی برطانوی اور آسٹریلوی یونیورسٹیاں یہ کام کسی آن لائن سروس کے ذریعے کرتی ہیں اور اس کے الگ پیسے لیتی ہیں۔ یہ رقم HEC کی فیس میں شامل نہیں۔ ایک عملی مشورہ یہ ہے کہ HEC کو درخواست دینے کے دن ہی یونیورسٹی کو بھی ای میل کر دیں تاکہ دونوں کام ساتھ ساتھ چلیں۔

فیس کتنی ہے اور لیٹر کب ملتا ہے؟

HEC کے غیر ملکی ڈگری کے سوال و جواب کے مطابق:

• فیس ہر ڈگری یا ڈپلومہ کے لیے 5,000 روپے ہے، جو واپس نہیں ہوتی۔ ماسٹرز اور بیچلرز دونوں غیر ملکی ہیں تو دو الگ فیسیں لگیں گی۔
• ادائیگی صرف 1Link کے ذریعے آن لائن ہوتی ہے۔ ایجنٹ کو نقد پیسے دینے کی کوئی ضرورت نہیں۔
• یونیورسٹی کی تصدیق کا خرچ اس فیس سے الگ ہے۔
• اسٹیٹس لیٹر (ادھوری تعلیم والوں کے لیے) کی کوئی فیس نہیں۔

HEC نے کوئی مقررہ مدت شائع نہیں کی۔ کچھ پاکستانی یونیورسٹیوں نے اپنے اساتذہ کو تقریباً 90 دن تک انتظار کا کہا ہے۔ اصل وقت اس پر منحصر ہے کہ یونیورسٹی کی تصدیق کتنی جلدی پہنچتی ہے۔ فیس اور مدت بدلتی رہتی ہے، اس لیے ادائیگی سے پہلے پورٹل پر رقم ضرور دیکھیں۔

درخواست کیوں رک جاتی ہے؟ چھ غلطیاں اور ان کا حل

اکاؤنٹ میں لاگ اِن نہ ہو سکے، ای میل بدلنی ہو یا یونیورسٹی کا نام فہرست میں نہ ملے، تو بھی شکایت onlinehelp.hec.gov.pk پر ٹکٹ کی صورت میں درج کریں۔

پہلے یونیورسٹی کو ای میل، پھر HEC کو درخواست: یہی ترتیب وقت بچاتی ہے

ڈگری ایکویویلنس سرٹیفکیٹ بنوانے کا طریقہ خود مشکل نہیں۔ سارا کام آن لائن ہے اور فیس بھی 1Link سے جاتی ہے۔ زیادہ تر درخواستیں دو وجوہات سے لٹکتی ہیں: یونیورسٹی کی تصدیق دیر سے پہنچتی ہے، یا کاغذ نامکمل ہوتے ہیں۔ اس لیے پہلے یونیورسٹی سے تصدیق کا انتظام کریں، پاسپورٹ کی مہریں اور ٹرانسکرپٹ صاف سکین کریں، پھر فارم جمع کریں۔ لیٹر ملنے کے بعد اگر یہی ڈگری بیرونِ ملک بھیجنی ہو تو MOFA اور سفارتخانے سمیت دستاویزات کی تصدیق کا اگلا مرحلہ دیکھیں۔