انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ — بینظیر (احساس) اسکالرشپ مکمل گائیڈ
انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ سرکاری یونیورسٹی میں میرٹ پر داخلے کے بعد HEC کے بینظیر (احساس) پورٹل پر آن لائن فارم بھر کر "Submit" کریں، اس کا پرنٹ نکالیں، آمدنی کے ثبوت سمیت دس کاغذات لگائیں اور مقررہ تاریخ تک یونیورسٹی کے فنانشل ایڈ آفس میں جمع کرائیں۔
یہ گائیڈ وفاقی حکومت کے سب سے بڑے انڈرگریجویٹ پروگرام کے بارے میں ہے جو HEC اور BISP مل کر چلاتے ہیں۔ اس میں ٹیسٹ نہیں ہوتا، فیصلہ آپ کے گھر کی مالی حالت پر ہوتا ہے، اس لیے انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ سمجھتے وقت سب سے زیادہ وزن کاغذات کی سچائی اور مکمل ہونے کو دیں۔ نیچے اہلیت، رقم، فارم بھرنے، کاغذات اور انتخاب کا پورا عمل ترتیب سے دیا گیا ہے۔
بینظیر انڈرگریجویٹ اسکالرشپ: نام بدلا، پروگرام وہی
2019 میں یہ پروگرام "احساس انڈرگریجویٹ اسکالرشپ" کے نام سے شروع ہوا۔ بعد میں اسے بینظیر انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کہا جانے لگا، لیکن HEC کی ویب سائٹ پر اس کے صفحات اب بھی Ehsaas کے نام سے ہیں اور آن لائن فارم بھی اسی پورٹل (ehsaas.hec.gov.pk) پر کھلتا ہے۔ اس لیے اگر کہیں "احساس" اور کہیں "بینظیر" لکھا ملے تو پریشان نہ ہوں، دونوں ایک ہی اسکیم ہیں۔
ابھی کی صورتحال (اکتوبر 2026): HEC کے "How to Apply" صفحے پر لکھا ہے کہ اسکالرشپ پورٹل اس وقت بند ہے۔ نیا مرحلہ عموماً تعلیمی سال کے آغاز کے بعد کھلتا ہے اور صرف نئے داخل ہونے والے طلبہ کے لیے ہوتا ہے۔ کسی ویب سائٹ یا واٹس ایپ گروپ پر "آخری تاریخ" دیکھیں تو پہلے HEC یا اپنی یونیورسٹی کے فنانشل ایڈ آفس سے تصدیق کریں۔
کون درخواست دے سکتا ہے اور کون نہیں؟
HEC کے اہلیت کے صفحے کے مطابق شرائط یہ ہیں:
| اہل طلبہ | نااہل طلبہ |
|---|---|
| HEC سے تسلیم شدہ سرکاری یونیورسٹی میں نیا داخلہ | پرائیویٹ یونیورسٹی یا اس کے کیمپس |
| داخلہ صرف میرٹ پر | سیلف فنانس، سیلف سپورٹ یا ایوننگ پروگرام |
| HEC کی منظور شدہ ڈگری (BS، MBBS، BE وغیرہ) | الحاق شدہ کالج (سرکاری ہو یا پرائیویٹ) |
| عمر یونیورسٹی کے داخلے کی حد کے اندر | فاصلاتی تعلیم (مثلاً اوپن یونیورسٹی) |
| گھر کی آمدنی کم ہونے کا مستند ثبوت | پہلے سے کوئی اور اسکالرشپ یا مسلسل گرانٹ لینے والے |
| — | دو سالہ ایسوسی ایٹ ڈگری، ماسٹرز یا BA/BSc نام والے پروگرام |
ایک بات اکثر لوگ نظرانداز کرتے ہیں: ایسوسی ایٹ ڈگری کے بعد پانچویں سمسٹر میں (لیٹرل انٹری) داخل ہونے والے بھی اہل نہیں۔ اسی طرح اگر آپ پہلے ہی ایچ ای سی نیڈ بیسڈ اسکالرشپ یا صوبائی وظیفہ لے رہے ہیں تو دونوں ایک ساتھ نہیں چل سکتے، کسی ایک کا انتخاب کرنا ہوگا۔
ٹیوشن فیس اور سالانہ 40 ہزار: رقم کیسے ملتی ہے
HEC کے فنانشل سپورٹ صفحے پر دو چیزیں درج ہیں:
- سمسٹر ٹیوشن فیس: جتنی اصل فیس ہے، وہ پوری (as per actual)۔
- وظیفہ: 40,000 روپے سالانہ، جو رہائش، کتابوں اور آنے جانے کے خرچ میں مدد کے لیے ہے۔
ٹیوشن فیس عموماً براہِ راست یونیورسٹی کے کھاتے میں ایڈجسٹ ہوتی ہے جبکہ وظیفہ طالب علم کو دیا جاتا ہے۔ ادائیگی کا طریقہ ہر یونیورسٹی کا فنانشل ایڈ آفس بتاتا ہے۔ پچھلے کچھ مراحل میں 50 فیصد اسکالرشپس طالبات اور 2 فیصد معذور طلبہ کے لیے مخصوص بتائی گئی تھیں؛ نئے مرحلے کا کوٹہ اس سال کے اشتہار سے دیکھیں۔
انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ: 7 مراحل
جب پورٹل کھلے تو یہ ترتیب اپنائیں:
- داخلہ پکا کریں: پہلے سرکاری یونیورسٹی کے ریگولر (میرٹ) پروگرام میں داخلہ لیں اور فیس واؤچر کی کاپی سنبھالیں۔ داخلے کا عمل جاننے کے لیے یونیورسٹی میں اپلائی کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
- اپنی یونیورسٹی لسٹ میں دیکھیں: HEC کی ویب سائٹ پر شریک یونیورسٹیوں کی فہرست (List of Universities) موجود ہے۔
- پورٹل پر اکاؤنٹ بنائیں: ehsaas.hec.gov.pk پر اپنے شناختی کارڈ یا ب فارم نمبر، ای میل اور موبائل نمبر سے رجسٹر کریں۔
- فارم بھریں: ذاتی معلومات، تعلیمی ریکارڈ، والدین کی آمدنی، گھر کے افراد، بجلی گیس کے بل اور دوسرے بہن بھائیوں کی فیس کی تفصیل درج کریں۔
- "Submit" ضرور دبائیں: HEC واضح لکھتا ہے کہ "Saved" حالت میں پڑا فارم قبول نہیں ہوگا۔
- پرنٹ نکالیں اور دستخط کریں: جمع شدہ فارم کا پرنٹ لیں اور نیچے دی گئی دستاویزات ساتھ لگائیں۔
- فنانشل ایڈ آفس میں جمع کرائیں: ہارڈ کاپی صرف اپنی یونیورسٹی کے اسٹوڈنٹ فنانشل ایڈ آفس میں دیں۔ HEC یا BISP کے دفتر میں ڈاک سے بھیجی گئی فائل قبول نہیں ہوتی۔
اگر جمع کرانے کے بعد کوئی غلطی نظر آئے تو HEC کے FAQs کے مطابق پرنٹ شدہ فارم پر درستگی کریں، ہر تبدیلی پر دستخط کریں اور ثبوت کے ساتھ فنانشل ایڈ آفس میں دیں؛ وہاں کا عملہ ایویلیوایشن شیٹ میں تبدیلی کرتا ہے۔
فائل میں لگنے والے 10 کاغذات کی فہرست
HEC کی سپورٹنگ ڈاکیومنٹس لسٹ کے مطابق پرنٹ شدہ فارم کے ساتھ یہ کاغذات لگائیں:
- درخواست گزار کے شناختی کارڈ یا ب فارم کی کاپی
- والد، والدہ یا سرپرست کے شناختی کارڈ کی کاپیاں
- والد/سرپرست اور والدہ کی تنخواہ کی سلپ یا انکم سرٹیفکیٹ
- دیہاڑی دار، دکاندار یا پرائیویٹ ملازمت کی صورت میں 50 روپے کے اسٹامپ پیپر پر آمدنی کا حلف نامہ
- پچھلے چھ ماہ کے بجلی، گیس، فون اور پانی کے بل (اگر ہوں)
- کرائے کے مکان کی صورت میں کرایہ نامہ
- اپنی اور بہن بھائیوں کی آخری فیس رسیدیں (اگر ہوں)
- علاج معالجے کے بل یا اخراجات کے ثبوت (اگر ہوں)
- درخواست گزار کی ایک پاسپورٹ سائز تصویر
- گھر کی باہر سے سامنے والی تصویر
خاص صورتیں: ریٹائرڈ والد کی پنشن بک یا تازہ بینک اسٹیٹمنٹ لگائیں۔ دکاندار والد کے لیے دکان کی دو تصویریں بھی ساتھ دیں۔ والد بیرونِ ملک ہوں تو اس ملک کی کرنسی میں انکم سرٹیفکیٹ، اور اگر والد نہ ہوں اور رشتہ دار مدد کرتے ہوں تو صرف وہی رقم لکھیں جو ملتی ہے۔
انٹرویو سے ایوارڈ لیٹر تک کیا ہوتا ہے؟
HEC کے ایوارڈ پراسیس کے مطابق انتخاب یونیورسٹی کی سطح پر ہوتا ہے:
- اسکروٹنی کمیٹی: آمدنی، اثاثوں، تعلیمی ریکارڈ اور عمر کے ثبوت دیکھ کر اہل امیدوار شارٹ لسٹ کرتی ہے۔ نامکمل فارم وہیں رد ہو جاتا ہے۔
- انٹرویو: یونیورسٹی کی اسکالرشپ ایوارڈ کمیٹی انٹرویو لے کر سفارش کرتی ہے۔ اپنے گھر کے خرچ، افراد اور آمدنی کے بارے میں وہی بتائیں جو فارم میں لکھا ہے۔
- معاہدہ: منتخب طالب علم اسٹامپ پیپر پر معاہدے (deed of agreement) پر دستخط کرتا ہے۔
- ایوارڈ لیٹر: آخر میں فنانشل ایڈ آفس حتمی اسکالرشپ ایوارڈ لیٹر جاری کرتا ہے۔
اسکالرشپ اگلے سمسٹر یا سال میں تب ہی جاری رہتی ہے جب تعلیمی کارکردگی تسلی بخش ہو۔ مطلوبہ کم از کم CGPA یونیورسٹی کی پالیسی میں دیکھیں۔
درخواست رد ہونے کی 6 وجوہات اور ان کا حل
| وجہ | بچنے کا طریقہ |
|---|---|
| فارم "Saved" رہ گیا، Submit نہیں ہوا | آخری اسکرین پر Submit کے بعد اسٹیٹس چیک کریں |
| ہارڈ کاپی آخری تاریخ کے بعد دی | پورٹل بند ہونے کا انتظار نہ کریں، ہفتہ پہلے جمع کرائیں |
| آمدنی کا ثبوت نہیں لگایا | تنخواہ کی سلپ نہ ہو تو اسٹامپ پیپر حلف نامہ بنوائیں |
| فارم اور بلوں کی رقم میں تضاد | بل سامنے رکھ کر اصل رقم لکھیں |
| سیلف فنانس یا ایوننگ میں داخلہ | ریگولر میرٹ سیٹ ہی اہل ہے |
| ساتھ میں دوسرا وظیفہ چل رہا تھا | پہلے ایک چھوڑیں، پھر درخواست دیں |
انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ ایمانداری مانگتا ہے: اگر بعد میں پتا چلے کہ آمدنی کا سرٹیفکیٹ جعلی تھا یا غلط معلومات دی گئی تھیں تو یونیورسٹی تادیبی کارروائی کر سکتی ہے، جس میں ساری رقم واپس لینا بھی شامل ہے۔
داخلے کے ساتھ ہی کاغذات تیار رکھنا سب سے بڑا فائدہ ہے
اس اسکیم میں ٹیسٹ نہیں، اس لیے جیتنے والا وہ ہوتا ہے جس کی فائل مکمل اور سچی ہو۔ سرکاری یونیورسٹی میں میرٹ پر داخلہ ملتے ہی آمدنی کا ثبوت، بل اور گھر کی تصویر تیار کر لیں، اور پورٹل کھلنے کی خبر کے لیے اپنی یونیورسٹی کا فنانشل ایڈ آفس دیکھتے رہیں۔ اگر آپ پنجاب میں ہیں تو پیف اسکالرشپ بھی دیکھ لیں، اور چھوٹے بچوں کے وظیفے کے لیے BISP تعلیمی وظائف کا الگ پروگرام ہے۔ مختصراً، انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ مشکل نہیں، بس Submit، ہارڈ کاپی اور وقت کی پابندی تینوں کا خیال رکھیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
بینظیر انڈرگریجویٹ اسکالرشپ اور احساس اسکالرشپ میں کیا فرق ہے؟
کوئی فرق نہیں۔ یہ ایک ہی وفاقی پروگرام ہے جو پہلے احساس انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کہلاتا تھا اور اب بینظیر (BISP) انڈرگریجویٹ اسکالرشپ کے نام سے HEC کے ذریعے چلتا ہے۔ HEC کی ویب سائٹ پر اس کے صفحات اب بھی Ehsaas کے نام سے موجود ہیں۔
کیا پرائیویٹ یونیورسٹی کا طالب علم یہ اسکالرشپ لے سکتا ہے؟
نہیں۔ HEC کے اہلیت کے صفحے کے مطابق صرف HEC سے تسلیم شدہ سرکاری یونیورسٹی میں میرٹ پر داخل ہونے والے طلبہ اہل ہیں۔ پرائیویٹ یونیورسٹی، الحاق شدہ کالج، فاصلاتی تعلیم، ایوننگ اور سیلف فنانس پروگرام والے اہل نہیں۔
کیا اس اسکالرشپ کے لیے کوئی ٹیسٹ ہوتا ہے؟
نہیں، کوئی تحریری ٹیسٹ نہیں ہوتا۔ یونیورسٹی کی اسکروٹنی کمیٹی آمدنی اور کاغذات کی بنیاد پر شارٹ لسٹ کرتی ہے اور پھر اسکالرشپ ایوارڈ کمیٹی انٹرویو لے کر سفارش کرتی ہے۔
اسکالرشپ میں کتنی رقم ملتی ہے؟
HEC کے فنانشل سپورٹ صفحے کے مطابق سمسٹر کی اصل ٹیوشن فیس اور 40 ہزار روپے سالانہ دیے جاتے ہیں۔ یہ رقم ہر سال کی پالیسی کے مطابق بدل سکتی ہے، اس لیے نئے اعلان میں ضرور دیکھیں۔
گھر کی آمدنی کی حد کتنی ہے؟
HEC کے موجودہ اہلیت کے صفحے پر کوئی مقررہ حد درج نہیں۔ پچھلے مراحل میں تقریباً 45 ہزار روپے ماہانہ گھریلو آمدنی کا ذکر کیا گیا تھا، مگر نئے مرحلے کی حد سرکاری اعلان سے ہی تصدیق کریں۔
کیا BISP میں رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے؟
HEC کی شائع شدہ اہلیت میں BISP رجسٹریشن کی شرط درج نہیں، فیصلہ گھریلو آمدنی اور اخراجات کے ثبوت پر ہوتا ہے۔ اگر نئے مرحلے میں کوئی اضافی شرط آئے تو وہ اس سال کے اشتہار میں لکھی ہوگی۔
کیا اسکالرشپ ملنے کے بعد دوسری یونیورسٹی میں منتقل ہو سکتی ہے؟
نہیں۔ یہ اسکالرشپ کسی دوسری یونیورسٹی، ڈگری پروگرام یا سیشن میں منتقل نہیں ہوتی، اور اگلے سمسٹر میں جاری رہنا تسلی بخش تعلیمی کارکردگی سے مشروط ہے۔
