HEC ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ — آن لائن درخواست، فیس اور ای سرٹیفکیٹ 2026

HEC ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ اب مکمل آن لائن ہے: eservices.hec.gov.pk پر اکاؤنٹ بنائیں، Degree Attestation منتخب کر کے ذاتی اور تعلیمی تفصیل درج کریں، اصل ڈگری، ٹرانسکرپٹ اور شناختی کارڈ کے صاف اسکین اپ لوڈ کریں، 1-Bill سے فی دستاویز 3,000 روپے ادا کریں اور یونیورسٹی کی تصدیق کے بعد ای اٹیسٹیشن سرٹیفکیٹ ڈاؤن لوڈ کر لیں۔

مئی 2026 سے پہلے طلبہ کو یا تو اسلام آباد اور علاقائی دفاتر میں قطار لگانی پڑتی تھی یا اصل ڈگریاں کوریئر سے بھیجنی پڑتی تھیں۔ اب HEC کا نیا Degree Attestation System پیپر لیس ہے اور درخواست چوبیس گھنٹے جمع ہو سکتی ہے۔ نیچے ہر مرحلہ، ہر ضروری کاغذ اور وہ غلطیاں دی گئی ہیں جن کی وجہ سے درخواستیں واپس آتی ہیں۔

HEC کون سی دستاویز اٹیسٹ کرتا ہے اور کون سی نہیں؟

HEC ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ شروع کرنے سے پہلے یہ جاننا ضروری ہے کہ کیا اٹیسٹ ہو سکتا ہے، کیونکہ بہت سے لوگ فیس دے کر غلط کاغذ منتخب کر لیتے ہیں۔ HEC کے سرکاری صفحے کے مطابق صورتحال یہ ہے:

نامکمل ٹرانسکرپٹ (مثلاً ڈگری ابھی جاری ہے) پر یونیورسٹی کا لکھا ہوا اسٹیٹس، جیسے "degree in progress"، ہونا ضروری ہے اور آن لائن فارم میں بھی وہی آپشن چننا ہوتا ہے۔ میٹرک اور انٹر کے لیے IBCC اٹیسٹیشن کرانے کا طریقہ الگ سے دیکھیں۔

HEC ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ: ای سروسز پورٹل پر سات قدم

یہ ترتیب HEC کی سرکاری ہدایات کے مطابق ہے۔ موبائل سے بھی ہو جاتا ہے، لیکن اسکین اپ لوڈ کرنے کے لیے کمپیوٹر زیادہ آسان رہتا ہے۔

1. سائن اپ یا لاگ اِن: eservices.hec.gov.pk کھولیں۔ پہلی بار ہیں تو اکاؤنٹ بنائیں، اس کی تفصیل HEC پورٹل پر اکاؤنٹ بنانے کا طریقہ میں ہے۔ پھر بائیں مینو سے Degree Attestation چنیں۔
2. ذاتی تفصیل: نام، والد کا نام، تاریخ پیدائش، جنس، ازدواجی حیثیت اور پتا بالکل وہی لکھیں جو شناختی کارڈ اور ڈگری پر ہے۔
3. تعلیمی تفصیل: میٹرک سے آخری ڈگری تک ہر سطح درج کریں: دورانیہ، ڈگری کا نام، کیمپس یا ملحقہ کالج، سیشن اور رجسٹریشن یا رول نمبر۔
4. پروگرام اور دستاویز کا انتخاب: صرف وہ ڈگری ٹک کریں جس کی اٹیسٹیشن چاہیے، پھر ڈگری، ٹرانسکرپٹ، پروویژنل یا ایکویویلنس لیٹر میں سے مطلوبہ کاغذ چنیں۔
5. اپ لوڈ: شناختی کارڈ کا آگے اور پیچھے کا اسکین اور تمام تعلیمی دستاویزات PDF میں لگائیں۔ اضافی کاغذ "Other Documents" میں جائیں گے۔
6. تصدیق اور حلف نامہ: ساری معلومات دوبارہ پڑھیں اور undertaking والا خانہ ٹک کریں۔
7. ادائیگی اور جمع: "Proceed for Payment" دبا کر کنزیومر نمبر لیں، فیس ادا کریں اور واپس آ کر "Verify Payment" ضرور دبائیں۔ اسی کے بعد درخواست خود بخود HEC کو چلی جاتی ہے۔

ایک ہی پروگرام کے کئی نام ہو سکتے ہیں، مثلاً MBA، M.B.A. اور Master of Business Administration۔ HEC کہتا ہے کہ ایسی صورت میں ہر متعلقہ اندراج چنیں اور ہر ایک کے نیچے اپنا کالج یا کیمپس تصدیق کریں۔

اسکین کرنے سے پہلے یہ فائل مکمل کر لیں

درخواست تب ہی ہموار چلتی ہے جب یہ سب پہلے سے ایک فولڈر میں PDF کی شکل میں تیار ہو:

• شناختی کارڈ (CNIC) کا آگے اور پیچھے کا صاف اسکین
• میٹرک اور انٹر کی سند (ان کی تفصیل فارم میں لازمی ہے)
• بیچلر، ماسٹر یا اس سے اوپر کی اصل ڈگری اور ٹرانسکرپٹ
• پاسپورٹ سائز تصویر، سادہ نیلے یا سفید پس منظر کے ساتھ

کچھ ڈگریوں کے ساتھ اضافی کاغذ بھی چاہیے، جو اکثر لوگ بھول جاتے ہیں:

اسکین کرتے وقت کاغذ سیدھا رکھیں، چاروں کونے نظر آئیں اور مہر یا دستخط دھندلے نہ ہوں۔ موبائل کیمرے کی ٹیڑھی تصویر سے بہتر ہے کہ کسی اسکینر ایپ یا دکان سے اسکین کروائیں۔

فی دستاویز 3,000 روپے: کل خرچ کا حساب

HEC کے صفحے پر فیس 3,000 روپے فی دستاویز درج ہے، اور پورٹل منتخب دستاویزات کے حساب سے کل رقم خود بنا دیتا ہے۔ مثال:

ادائیگی 1-Link کے 1-Bill نظام سے ہوتی ہے، یعنی موبائل بینکنگ، انٹرنیٹ بینکنگ یا کوئی بھی ایپ جو 1-Bill کنزیومر نمبر قبول کرتی ہو۔ دو باتیں یاد رکھیں: غلط دستاویز منتخب کرنے کی فیس واپس یا منتقل نہیں ہوتی، اور فیس کبھی بھی بدل سکتی ہے، اس لیے پورٹل پر دکھائی گئی رقم ہی حتمی سمجھیں۔ ایجنٹ کو اضافی پیسے دینے کی اب کوئی ضرورت نہیں رہی، کیونکہ پورا کام آپ خود گھر سے کر سکتے ہیں۔

جمع کرانے کے بعد درخواست کن مراحل سے گزرتی ہے

ادائیگی کی تصدیق کے بعد درخواست تین مراحل سے گزرتی ہے:

1. HEC کی جانچ: آپ کی ذاتی تفصیل نادرا کے ریکارڈ سے ملائی جاتی ہے، دیکھا جاتا ہے کہ تمام کاغذ موجود ہیں، شناختی کارڈ اور ڈگری میں تفصیل ایک جیسی ہے، یونیورسٹی اور کیمپس درست ہیں اور ڈگری HEC کی ہدایات کے مطابق ہے۔
2. یونیورسٹی کی تصدیق: یونیورسٹی اپنے ریکارڈ سے آپ کی ڈگری چیک کر کے فیصلہ HEC کو بھیجتی ہے۔ زیادہ تر دیر اسی مرحلے پر ہوتی ہے۔
3. حتمی جائزہ اور ای سرٹیفکیٹ: سب درست ہو تو ای اٹیسٹیشن سرٹیفکیٹ جاری ہوتا ہے، آپ کو SMS اور ای میل آتی ہے اور سرٹیفکیٹ ڈیش بورڈ سے ڈاؤن لوڈ ہو جاتا ہے۔

درخواست کا اسٹیٹس ڈیش بورڈ پر "Track Application" میں دیکھیں۔ HEC نے کوئی مقررہ مدت شائع نہیں کی، اس لیے اگر یونیورسٹی کی تصدیق کافی دن رکی رہے تو اپنی یونیورسٹی کے رجسٹرار یا امتحانی شعبے سے خود رابطہ کریں۔ جاری شدہ سرٹیفکیٹ کوئی بھی آجر یا ادارہ HEC ویریفیکیشن پیج پر چیک کر سکتا ہے، اور ڈگری آن لائن جانچنے کی مزید تفصیل ڈگری کی تصدیق آن لائن کرنے کا طریقہ میں ہے۔

کوریئر اور واک اِن والا پرانا نظام ختم ہو چکا

پرانے نظام میں دو راستے تھے: "By Courier" جس میں اصل ڈگری کوریئر کے ذریعے HEC بھیجی جاتی تھی، اور "Walk-In/Urgent" جس میں درخواست گزار خود HEC دفتر جا کر کاغذات جمع کراتا تھا۔ نئے سسٹم کے بعد:

• اصل ڈگری کہیں بھیجنے یا دفتر جانے کی ضرورت نہیں۔
• فوٹو کاپی کی اٹیسٹیشن بند ہو چکی ہے۔
• پرانے نظام میں جن درخواستوں کی فیس ادا نہیں ہوئی تھی وہ منسوخ ہو گئیں اور انہیں نئے سرے سے آن لائن دینا ہو گا۔
• پرانے نظام میں ہو چکی اٹیسٹیشن بدستور درست ہے، دوبارہ کروانے کی عام طور پر ضرورت نہیں، جب تک کوئی ادارہ خاص طور پر ای اٹیسٹیشن نہ مانگے۔

اب HEC ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ صرف آن لائن ہے۔ اگر کوئی ویب سائٹ یا ایجنٹ ابھی بھی "ارجنٹ واک اِن اپائنٹمنٹ" بیچ رہا ہو تو محتاط رہیں اور تازہ معلومات صرف HEC کی سرکاری سائٹ سے لیں۔

"Revision Requested" آ جائے تو گھبرائیں نہیں

اگر HEC کو کوئی کمی ملے تو درخواست ریمارکس کے ساتھ واپس آتی ہے۔ آپ کے اکاؤنٹ میں "Task Assigned to Me" میں کام نظر آئے گا اور Track Application میں "Revision Requested" کے نیچے وجہ لکھی ہو گی۔ "View/Edit" سے غلطی درست کریں، مطلوبہ کاغذ لگائیں اور دوبارہ جمع کریں۔ آخر میں یقینی بنائیں کہ اسٹیٹس "Submitted" ہو گیا ہے، ورنہ درخواست محفوظ حالت میں پڑی رہے گی۔

عام وجوہات اور ان کا حل:

جعلی یا رد و بدل شدہ کاغذات پر HEC قانونی کارروائی کر سکتا ہے، اس لیے کبھی ایڈٹ شدہ اسکین نہ لگائیں۔ مزید مدد کے لیے HEC کی ویب سائٹ پر دیا گیا آن لائن ہیلپ ڈیسک (onlinehelp.hec.gov.pk) استعمال کریں۔

نام کی مطابقت اور صاف اسکین ہی جلد منظوری کی کنجی ہیں

نئے نظام میں HEC ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ ایجنٹ کے بغیر گھر سے مکمل ہو جاتا ہے، اور زیادہ تر تاخیر دو چیزوں سے ہوتی ہے: شناختی کارڈ اور ڈگری کی تفصیل میں فرق، اور ناقص اسکین۔ یہ دونوں درست ہوں، صرف ضروری دستاویزات منتخب کریں اور یونیورسٹی سے رابطہ رکھیں تو کام جلد ہو جاتا ہے۔

اگر ڈگری بیرونِ ملک استعمال کرنی ہے تو HEC کے بعد وزارتِ خارجہ اور سفارتخانے کے مراحل دستاویزات کی تصدیق کرانے کا طریقہ میں دیکھیں۔ غیر ملکی ڈگری والے پہلے ڈگری ایکویویلنس سرٹیفکیٹ بنوانے کا طریقہ پڑھیں۔