ڈپلیکیٹ ڈگری حاصل کرنے کا طریقہ — گمشدہ یا پھٹی ڈگری دوبارہ کیسے بنوائیں

ڈپلیکیٹ ڈگری حاصل کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ ڈگری گم ہونے پر پہلے پولیس رپورٹ درج کرائیں اور اخبار میں گمشدگی کا اشتہار دیں، پھر اسٹامپ پیپر پر بیان حلفی بنوائیں، یونیورسٹی کے امتحانی شعبے سے فارم اور فیس چالان لیں، کاغذات جمع کرائیں اور نئی ڈگری ملنے کے بعد HEC سے دوبارہ تصدیق کروائیں۔

ڈگری عموماً اسی وقت یاد آتی ہے جب کسی نوکری، بیرون ملک ویزا یا ایم فل داخلے کے لیے اس کی اصل کاپی مانگی جائے۔ گھر بدلنے، سیلاب، دیمک یا چوری میں ڈگری ضائع ہو جانا عام بات ہے، اور اچھی خبر یہ ہے کہ ہر یونیورسٹی کے پاس آپ کا ریکارڈ موجود رہتا ہے۔ اس رہنمائی میں ڈپلیکیٹ ڈگری حاصل کرنے کا طریقہ پاکستانی یونیورسٹیوں (پنجاب یونیورسٹی، زرعی یونیورسٹی فیصل آباد، نمل وغیرہ) کی سرکاری ہدایات کی بنیاد پر مرحلہ وار سمجھایا گیا ہے۔ اگر آپ کی ڈگری ابھی تک کبھی جاری ہی نہیں ہوئی تو وہ الگ معاملہ ہے، اس کے لیے یونیورسٹی سے پہلی بار ڈگری لینے کا طریقہ دیکھیں۔

گمشدگی کی پولیس رپورٹ اور اخبار میں اشتہار

اگر ڈگری گم یا چوری ہوئی ہے تو یونیورسٹی سب سے پہلے یہ ثبوت مانگتی ہے کہ واقعی سند آپ کے پاس نہیں رہی۔ اس کے دو کاغذ بنتے ہیں:

• پولیس رپورٹ: اپنے علاقے کے تھانے میں ڈگری گم ہونے کی رپورٹ درج کرائیں۔ رپورٹ میں اپنا نام، والد کا نام، ڈگری کا نام (مثلاً BS کمپیوٹر سائنس)، یونیورسٹی، پاس ہونے کا سال اور رول یا رجسٹریشن نمبر لکھوائیں۔ کئی صوبوں میں گمشدہ کاغذات کی رپورٹ پولیس کی ویب سائٹ یا ایپ سے بھی درج ہو جاتی ہے، لیکن یونیورسٹی سے پہلے پوچھ لیں کہ وہ آن لائن رپورٹ قبول کرتی ہے یا باقاعدہ FIR کی کاپی چاہیے۔
• اخباری اشتہار: کسی قومی اخبار میں چھوٹا سا اشتہار دیں کہ "میری فلاں یونیورسٹی کی فلاں سال کی ڈگری گم ہو گئی ہے، ملنے والا اس پتے پر رابطہ کرے۔" اخبار کا وہ صفحہ (تاریخ سمیت) سنبھال لیں، یونیورسٹی اس کا کٹنگ مانگتی ہے۔

زرعی یونیورسٹی فیصل آباد کی ہدایات میں قومی اخبار کی کٹنگ اور گمشدگی یا چوری کی صورت میں تھانے کی FIR دونوں لکھی ہیں، اور نمل کی ہدایات میں بھی FIR اور اخباری اشتہار شامل ہیں۔

بیان حلفی: اسٹامپ پیپر پر کیا لکھوانا ہے

بیان حلفی (affidavit) وہ تحریری اقرار ہے جس میں آپ بتاتے ہیں کہ ڈگری کیوں دوبارہ چاہیے۔ اس میں عموماً یہ باتیں ہوتی ہیں:

1. آپ کا نام، والد کا نام، شناختی کارڈ نمبر اور رجسٹریشن نمبر
2. ڈگری کا نام، پاس ہونے کا سال اور یونیورسٹی
3. ڈگری گم، چوری یا خراب ہونے کی وجہ اور تاریخ
4. یہ وعدہ کہ اصل ڈگری مل گئی تو ایک کاپی یونیورسٹی کو واپس کر دیں گے

اسٹامپ پیپر کی مالیت ہر یونیورسٹی الگ بتاتی ہے: پنجاب یونیورسٹی 20 روپے کے کاغذ پر اوتھ کمشنر سے تصدیق شدہ بیان حلفی مانگتی ہے، جبکہ زرعی یونیورسٹی فیصل آباد کے فارم میں 50 روپے کا جوڈیشل پیپر اور فرسٹ کلاس مجسٹریٹ کی تصدیق لکھی ہے۔ اسٹامپ خریدنے سے پہلے اپنی یونیورسٹی کا فارم ضرور پڑھیں۔

یونیورسٹی کو کون سے کاغذات دینے ہیں

عام طور پر یہ فائل تیار کرنی ہوتی ہے:

• یونیورسٹی کا ڈپلیکیٹ ڈگری کا درخواست فارم (ویب سائٹ یا امتحانی شعبے سے)
• بینک میں جمع شدہ فیس چالان کی اصل رسید
• شناختی کارڈ کی کاپی
• دو پاسپورٹ سائز تصاویر
• پولیس رپورٹ یا FIR کی کاپی (گمشدگی یا چوری کی صورت میں)
• اخباری اشتہار کی کٹنگ
• بیان حلفی
• پرانی ڈگری کی فوٹو کاپی اگر کہیں محفوظ ہو، ورنہ ٹرانسکرپٹ یا رزلٹ کارڈ کی کاپی
• میٹرک اور انٹر کی سند کی تصدیق شدہ کاپیاں (کچھ یونیورسٹیاں مانگتی ہیں)
• پھٹی ہوئی یا خراب ڈگری کا اصل کاغذ، اگر موجود ہے

بعض فارموں پر ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ یا ڈین کے دستخط اور مہر بھی لگوانی ہوتی ہے، جو آپ کی شناخت کی تصدیق کرتے ہیں۔ پرانے طلبہ کے لیے یہ دستخط کسی گزیٹڈ افسر سے بھی کروائے جا سکتے ہیں یا نہیں، یہ یونیورسٹی سے پوچھ لیں۔

ڈپلیکیٹ ڈگری حاصل کرنے کا طریقہ: درخواست سے وصولی تک

1. یونیورسٹی کی ویب سائٹ دیکھیں: امتحانی شعبہ (Controller of Examinations) کے "Downloads" یا "Degree" حصے سے ڈپلیکیٹ ڈگری کا فارم اور فیس کی تفصیل نکالیں۔
2. پولیس رپورٹ اور اشتہار: اوپر بتائے گئے دونوں کاغذ پہلے مکمل کریں، کیونکہ یہی سب سے زیادہ وقت لیتے ہیں۔
3. بیان حلفی بنوائیں: کچہری یا ضلعی عدالت کے باہر اسٹامپ فروش اور اوتھ کمشنر مل جاتے ہیں۔
4. فیس جمع کرائیں: یونیورسٹی کا چالان متعلقہ بینک (مثلاً پنجاب یونیورسٹی کے لیے HBL یا UBL، زرعی یونیورسٹی کے لیے NBP یونیورسٹی برانچ) میں جمع کرائیں۔
5. فائل جمع کرائیں: خود ڈگری سیکشن میں جا کر یا ڈاک سے۔ پنجاب یونیورسٹی کے مطابق دوسرے شہروں کے امیدوار فارم ڈاک سے ڈگری سیل، ڈیپارٹمنٹ آف ایگزامینیشنز، قائداعظم کیمپس لاہور بھیج سکتے ہیں۔
6. رسید اور ڈائری نمبر سنبھالیں: اسی نمبر سے بعد میں اسٹیٹس پوچھا جاتا ہے۔
7. ڈگری وصول کریں: وصولی کے وقت اصل شناختی کارڈ، پاسپورٹ یا ڈرائیونگ لائسنس دکھانا لازمی ہوتا ہے۔ ڈاک سے منگوانے کے لیے الگ ڈسپیچ فیس لگتی ہے۔

فیس اور وقت کتنا لگتا ہے؟

ہر یونیورسٹی کی فیس الگ ہے اور ہر سال بدل سکتی ہے۔ نیچے دی گئی مثالیں سرکاری فارموں سے لی گئی ہیں، جمع کرانے سے پہلے تازہ نوٹس ضرور دیکھیں:

زرعی یونیورسٹی کے فارم میں ڈاک کے اخراجات بھی الگ لکھے ہیں (اندرون ملک 400 روپے، بیرون ملک 20,000 روپے)۔ پولیس رپورٹ، اخباری اشتہار اور اسٹامپ کا خرچ اس کے علاوہ ہے۔

پھٹی ہوئی ڈگری اور گمشدہ ڈگری میں فرق

دونوں صورتوں میں نئی سند ملتی ہے، لیکن کاغذات کچھ مختلف ہیں:

آخری صورت دراصل "درست شدہ" (revised) ڈگری کہلاتی ہے، ڈپلیکیٹ نہیں۔ اسی طرح میٹرک یا انٹر کی سند کا معاملہ یونیورسٹی کا نہیں بلکہ بورڈ کا ہے، اس کے لیے میٹرک کی ڈپلیکیٹ سند لینے کا طریقہ پڑھیں۔

نئی سند پر ایچ ای سی کی مہر دوبارہ لگوانا

ڈپلیکیٹ ڈگری حاصل کرنے کا طریقہ یونیورسٹی سے سند ملنے پر ختم نہیں ہوتا، کیونکہ پرانی ڈگری پر لگی HEC کی تصدیق اسی کاغذ کے ساتھ ختم ہو گئی۔ ڈپلیکیٹ ڈگری ایک نیا کاغذ ہے، اس لیے بیرون ملک ملازمت، ویزا یا سرکاری نوکری کے لیے اس کی نئے سرے سے اٹیسٹیشن کروانی پڑے گی۔ درخواست HEC کے ڈگری اٹیسٹیشن سسٹم پر آن لائن دی جاتی ہے اور HEC ڈگری کی تصدیق یونیورسٹی کے ریکارڈ سے کرتی ہے۔ پورا عمل HEC ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ میں ہے، اور اگر اس کے بعد وزارت خارجہ یا سفارتخانے کی مہر بھی چاہیے تو دستاویزات کی تصدیق کی پوری زنجیر دیکھ لیں۔

فائل اعتراض لگ کر واپس کیوں آتی ہے

رجسٹریشن نمبر اور اسکین محفوظ ہو تو آدھا کام آسان

ڈپلیکیٹ ڈگری حاصل کرنے کا طریقہ لمبا ضرور ہے لیکن مشکل نہیں: پولیس رپورٹ، اخباری اشتہار، بیان حلفی، فیس اور فارم، بس یہی پانچ چیزیں ہیں۔ سب سے زیادہ وقت پرانے ریکارڈ کی تلاش میں ضائع ہوتا ہے، اس لیے نئی ڈگری ملتے ہی اس کا رنگین اسکین ای میل یا گوگل ڈرائیو میں رکھیں، اور رجسٹریشن نمبر، رول نمبر اور ٹرانسکرپٹ کی کاپی بھی محفوظ کر لیں۔ فیس، اسٹامپ کی مالیت اور وقت ہر یونیورسٹی کا الگ ہے، اس لیے آخری تصدیق ہمیشہ اپنی یونیورسٹی کے امتحانی شعبے کی ویب سائٹ سے کریں۔